{"id":3840,"date":"2025-07-18T16:17:21","date_gmt":"2025-07-18T21:17:21","guid":{"rendered":"https:\/\/ucfcivf.com\/en\/?page_id=3840"},"modified":"2026-03-11T10:21:58","modified_gmt":"2026-03-11T15:21:58","slug":"politica-de-privacidad-y-tratamiento-de-datos-personales","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/ucfcivf.com\/en\/politica-de-privacidad-y-tratamiento-de-datos-personales\/","title":{"rendered":"POLITICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES"},"content":{"rendered":"\t\t
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US COLOMBIA FERTILITY CENTER S.A.S.<\/strong>, en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales, se compromete a adoptar las medidas necesarias para garantizar la seguridad, confidencialidad y veracidad de los datos personales tratados, as\u00ed como a dar cumplimiento a los principios y disposiciones establecidas en la normatividad vigente. La Constituci\u00f3n Pol\u00edtica de Colombia establece en su art\u00edculo 15 el derecho a la protecci\u00f3n de datos personales, as\u00ed como \u201c\u2026 el derecho a conocer, actualizar y rectificar la informaci\u00f3n que se haya recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades p\u00fablicas y privadas\u2026\u201d<\/p>

Esta pol\u00edtica tiene como finalidad establecer los lineamientos para el tratamiento de datos personales recolectados, almacenados, usados, circulados y\/o suprimidos por US COLOMBIA FERTILITY CENTER S.A.S<\/strong>, garantizando los derechos de los titulares conforme a lo establecido en la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica de Colombia, la Ley 1581 de 2012 y dem\u00e1s normas que la complementen o modifiquen, con el fin de asegurar la protecci\u00f3n del derecho fundamental al habeas data.<\/p>

En concordancia con la aplicaci\u00f3n de la Ley, regulaciones y normatividad vigente, de manera integral, se aplicar\u00e1n, los siguientes principios:<\/p>

  1. Principio de Acceso y Circulaci\u00f3n Restringida: <\/strong>El tratamiento de datos personales se limitar\u00e1 a quienes est\u00e9n debidamente autorizados, conforme a la Ley o al consentimiento del titular. Salvo la informaci\u00f3n de car\u00e1cter p\u00fablico, los datos no podr\u00e1n divulgarse en medios masivos sin mecanismos de control que garanticen el acceso restringido solo a los titulares o terceros autorizados.<\/li>
  2. Principio de Confidencialidad: <\/strong>Quienes intervengan en el tratamiento de datos personales est\u00e1n obligados a guardar reserva incluso despu\u00e9s de terminada su relaci\u00f3n con La informaci\u00f3n solo podr\u00e1 divulgarse cuando exista autorizaci\u00f3n del titular o disposici\u00f3n legal que as\u00ed lo determine.<\/li>
  3. Principio de Finalidad: <\/strong>Los datos ser\u00e1n recolectados y tratados para fines leg\u00edtimos, espec\u00edficos y previamente informados al titular. No podr\u00e1n ser utilizados para fines distintos a los autorizados.<\/li>
  4. Principio de Interpretaci\u00f3n Integral de los Derechos Constitucionales: <\/strong>Los derechos del titular se interpretar\u00e1n de manera arm\u00f3nica con otros derechos constitucionales, en especial el derecho a la informaci\u00f3n, buscando un equilibrio razonable y garant\u00edas entre ellos.<\/li>
  5. Principio de Legalidad: <\/strong>El tratamiento de datos personales es una actividad regulada que debe sujetarse a las disposiciones establecidas en la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y dem\u00e1s normas<\/li>
  6. Principio de Libertad: <\/strong>El tratamiento solo podr\u00e1 realizarse con el consentimiento previo, libre, expreso e informado del titular, salvo que una norma legal o judicial disponga lo contrario.<\/li>
  7. Principio de Necesidad: <\/strong>El tratamiento deber\u00e1 limitarse a los datos que sean estrictamente necesarios para alcanzar las finalidades previamente informadas al No se deben recolectar datos excesivos o no pertinentes.<\/li>
  8. Principio de Seguridad: <\/strong>Se deben adoptar medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales y evitar su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o<\/li>
  9. Principio de Temporalidad: <\/strong>Los datos personales se conservar\u00e1n \u00fanicamente durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad del tratamiento o mientras subsista una obligaci\u00f3n legal o Cumplido ese tiempo, se proceder\u00e1 a su eliminaci\u00f3n.<\/li>
  10. Principio de Transparencia: <\/strong>Se debe garantizar al titular el derecho de conocer, en cualquier momento y sin restricciones, la existencia y uso de sus datos personales.<\/li><\/ol>
    1. Principio de Veracidad o Calidad: <\/strong>La informaci\u00f3n sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y Est\u00e1 prohibido el tratamiento de datos parciales, incompletos o que induzcan a error.<\/li><\/ol>

      DEFINICIONES<\/h2>

      Para efectos de esta pol\u00edtica, se adoptan las siguientes definiciones conforme a la Ley 1581 de2012 y el Decreto 1377 de 2013:<\/p>

      1. Autorizaci\u00f3n: <\/strong>Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.<\/li>
      2. Aviso de privacidad: <\/strong>Comunicaci\u00f3n verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al titular para el tratamiento de datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las pol\u00edticas de tratamiento de informaci\u00f3n que le ser\u00e1n aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.<\/li>
      3. Base de datos: <\/strong>Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de<\/li>
      4. Dato personal: <\/strong>Cualquier informaci\u00f3n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.<\/li>
      5. Dato p\u00fablico: <\/strong>Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos p\u00fablicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesi\u00f3n u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor p\u00fablico. Por su naturaleza, los datos p\u00fablicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros p\u00fablicos, documentos p\u00fablicos, gacetas, boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no est\u00e9n sometidas a reserva.<\/li>
      6. Datos sensibles: <\/strong>Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n, tales como aquellos que revelen el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promuevan intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n, as\u00ed como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biom\u00e9tricos.<\/li>
      7. Encargado del Tratamiento: <\/strong>Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.<\/li>
      8. El Registro Nacional de Base de Datos (RNBD): <\/strong>Directorio p\u00fablico de las bases de datos sujetas a tratamiento que opera en el pa\u00eds.<\/li>
      9. Responsable del Tratamiento: <\/strong>Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.<\/li>
      10. Titular: <\/strong>Persona natural cuyos datos personales sean objeto de<\/li>
      11. Transferencia:<\/strong> La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y\/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, env\u00eda la informaci\u00f3n o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del pa\u00eds.<\/li>
      12. Transmisi\u00f3n: <\/strong>Tratamiento de datos personales que implica la comunicaci\u00f3n de los mismos dentro o fuera del territorio de la Rep\u00fablica de Colombia, cuando tenga por objeto la realizaci\u00f3n de un tratamiento por el encargado, por cuenta del responsable.<\/li>
      13. Tratamiento: <\/strong>Cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre daos personales, tales como la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n.<\/li><\/ol>

        Toda persona natural o jur\u00eddica que, en raz\u00f3n de sus funciones tenga acceso a las bases de datos administradas por US<\/strong> COLOMBIA FERTILITY CENTER S.A.S.<\/strong>, ser\u00e1 responsable de su uso conforme a esta Pol\u00edtica y deber\u00e1 cumplir estrictamente con los lineamientos aqu\u00ed establecidos.<\/p>

        Salvo las excepciones previstas expresamente en la Ley, el tratamiento de datos personales por parte de US COLOMBIA FERTILITY CENTER S.A.S, <\/strong>requiere la autorizaci\u00f3n previa, expresa e informada del titular. Esta autorizaci\u00f3n podr\u00e1 ser obtenida a trav\u00e9s de cualquier medio que permita su verificaci\u00f3n posterior, ya sea f\u00edsico, electr\u00f3nico, verbal o mediante una conducta inequ\u00edvoca del titular que evidencia su consentimiento.<\/p>

        Se entender\u00e1 que existe consentimiento v\u00e1lido cuando el titular:<\/p>

        1. Diligencia y firma un formulario f\u00edsico o digital de consentimiento<\/li>
        2. Proporciona voluntariamente su informaci\u00f3n al iniciar un proceso de admisi\u00f3n o contrataci\u00f3n.<\/li>
        3. Entrega su historia cl\u00ednica o resultados m\u00e9dicos para evaluaci\u00f3n.<\/li>
        4. Accede a las instalaciones sabiendo que existen sistemas de videovigilancia visibles y se\u00f1alizados.<\/li>
        5. Hace uso de canales digitales donde se le informa previamente sobre el tratamiento de<\/li><\/ol>

          En todos los casos, US COLOMBIA FERTILITY CENTER S.A.S.<\/strong>, garantizar\u00e1 que el titular haya sido informado sobre las finalidades del tratamiento, los derechos que le asisten y los mecanismos disponibles para ejercerlos.<\/p>

          AUTORIZACI\u00d3N DEL TITULAR DEL DATO PERSONAL<\/h2>

          US COLOMBIA FERTILITY CENTER S.AS., <\/strong>realizar\u00e1 el tratamiento de datos personales \u00fanicamente cuando cuente con la autorizaci\u00f3n previa, expresa e informada del titular, salvo en los casos en que la Ley expresamente exime dicho requisito.<\/p>

          EXCEPCIONES A LA AUTORIZACI\u00d3N DEL TITULAR<\/h2>

          En cumplimiento de lo dispuesto en el art\u00edculo 10 de la Ley 1581 de 2012, US COLOMBIA FERTILITY CENTER S.A.S., <\/strong>informa que no ser\u00e1 necesario obtener la autorizaci\u00f3n del titular en los siguientes casos:<\/p>

          1. Cuando la informaci\u00f3n sea requerida por mandato legal o judicial, o en marco de una relaci\u00f3n jur\u00eddica, contractual, comercial o voluntario, siempre que el tratamiento este vinculado con dicha relaci\u00f3n.<\/li>
          2. Cuando los datos sean de naturaleza p\u00fablica, seg\u00fan lo definido por la Ley, y su acceso no est\u00e9 restringido por normas de reserva o confidencialidad.<\/li>
          3. En situaciones de urgencia m\u00e9dica o sanitaria que impliquen la necesidad de salvaguardar la vida, salud o integridad del titular o de terceros.<\/li>
          4. Cuando el tratamiento de la informaci\u00f3n est\u00e9 expresamente autorizado por la Ley para fines estad\u00edsticos, hist\u00f3ricos, contables, tributarios, laborales, financieros o cient\u00edficos, conforme a lo establecido en la normatividad vigente.<\/li>
          5. Cuando se trate de datos contenidos en registros p\u00fablicos, tales como el registro civil de las personas, que por su car\u00e1cter legal est\u00e1n destinados al conocimiento general.<\/li><\/ol>

            En cualquiera de los casos anteriores, quienes accedan o traten datos personales sin autorizaci\u00f3n previa deber\u00e1 dar estricto cumplimiento a los principios, deberes y obligaciones establecidos en la Ley 1581 de 2012 y sus disposiciones complementarias, garantizando siempre el respeto a los derechos del titular.<\/p>

            TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES<\/h2>

            En los casos en que US COLOMBIA FERTILITY CENTER S.A.S., <\/strong>deba tratos datos sensibles, se observar\u00e1n las siguientes garant\u00edas:<\/p>

            1. Se informar\u00e1 de manera clara al titular que no est\u00e1 obligado a autorizar el tratamiento de este tipo de<\/li>
            2. Se explicar\u00e1 expresamente cu\u00e1les datos son sensibles, la finalidad exacta de su uso y se solicitar\u00e1 autorizaci\u00f3n separada para ello.<\/li>
            3. No se condicionar\u00e1 la atenci\u00f3n m\u00e9dica, servicios ni tr\u00e1mites a la entrega de datos sensibles, salvo que sean estrictamente necesarios para la prestaci\u00f3n del servicio de salud.<\/li><\/ol>

              MEDIOS PARA OTROGAR LA AUTORIZACI\u00d3N<\/h2>

              La autorizaci\u00f3n podr\u00e1 ser otorgada por el titular o por quien est\u00e9 legalmente facultado, mediante medios f\u00edsicos o electr\u00f3nicos, como formularios de ingreso, consentimiento informado, sitio web, correo institucional, mensajes de datos o cualquier otro mecanismo v\u00e1lido que permita evidenciar el consentimiento otorgado.<\/p>

              CONSERVACI\u00d3N DE LA AUTORIZACI\u00d3N<\/h2>

              US COLOMBIA FERTILITY CENTER S.A.S., <\/strong>implementar\u00e1 los medios necesarios para conservar de forma segura y verificable la constancia de las autorizaciones otorgadas, sin importar el canal a trav\u00e9s del cual hayan sido recolectadas.<\/p>

              PROCEDIMIENTO PARA LA REVOCATORIA Y SUPRESI\u00d3N DE DATOS PERSONALES<\/h2>

              1.REVOCATORIA<\/strong> DE<\/strong> LA AUTORIZACI\u00d3N<\/strong><\/h3>

              \u00a0<\/strong>El titular podr\u00e1, en cualquier momento, solicitar la revocatoria total o parcial de la autorizaci\u00f3n otorgada y\/o la supresi\u00f3n de sus datos personales. Esta solicitud se tramitar\u00e1 como un reclamo, conforme al procedimiento descrito en esta pol\u00edtica. La revocatoria o eliminaci\u00f3n no proceder\u00e1 cuando exista una obligaci\u00f3n legal o contractual que justifique la conservaci\u00f3n de la informaci\u00f3n.<\/p>

              El titular podr\u00e1 solicitar en cualquier momento la revocatoria total o parcial de la autorizaci\u00f3n otorgada para el tratamiento de sus datos personales. Para ello deber\u00e1:<\/p>

              1. Radicar una solicitud formal, por escrito o por medios electr\u00f3nicos.<\/li>
              2. Identificarse plenamente, aportando copia del documento de<\/li><\/ol>
                1. Indicar con claridad si solicita la revocatoria total (para todas las finalidades) o parcial (para ciertas finalidades espec\u00edficas).<\/li>
                2. Incluir los motivos que sustentan su decisi\u00f3n.<\/li><\/ol>

                  US COLOMBIA FERTILITY CENTER S.A.S., <\/strong>evaluar\u00e1 si subsiste una obligaci\u00f3n legal o contractual que justifique la conservaci\u00f3n del dato. En caso contrario, se proceder\u00e1 a eliminarlo o cesar su tratamiento conforme a la solicitud del titular.<\/p>

                  2. SUPRESI\u00d3N DE DATOS PERSONALES<\/h3>

                  El titular podr\u00e1 solicitar la supresi\u00f3n de sus datos cuando:<\/p>

                  1. Considere que los mismos no est\u00e1n siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones legales.<\/li>
                  2. Haya vencido la finalidad que justific\u00f3 su recolecci\u00f3n.<\/li>
                  3. No exista obligaci\u00f3n legal o contractual que exija su conservaci\u00f3n.<\/li><\/ol>

                    El procedimiento ser\u00e1 similar al establecido para la revocatoria y se gestionar\u00e1 como un reclamo, con los mismos plazos establecidos por la Ley:<\/p>

                    Quince (15) d\u00edas h\u00e1biles para dar respuesta, prorrogables por ocho (8) d\u00edas adicionales en caso justificado. US COLOMBIA FERTILITY CENTER S.A.S., <\/strong>habilitar\u00e1 mecanismos gratuitos, accesibles y seguros para que los titulares puedan presentar estas solicitudes, los cuales se describen en el PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Y RECLAMOS.<\/strong><\/p>

                    \u00a0<\/strong><\/p>

                    3.DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES<\/h3>

                    US COLOMBIA FERTILITY CENTER S.A.S., <\/strong>en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales, certifica a los titulares el ejercicio pleno de sus derechos conforme a lo dispuesto en el art\u00edculo 8 de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y dem\u00e1s disposiciones concordantes. Los cuales pueden ser ejercidos en cualquier momento, de manera gratuita, a trav\u00e9s de los canales establecidos por US COLOMBIA FERTILITY CENTER S.A.S., <\/strong>respecto a la informaci\u00f3n que sea objeto de tratamiento:<\/p>

                    1. Conocer, acceder y consultar los datos personales que est\u00e9n siendo tratados por la cl\u00ednica, as\u00ed como el origen, la finalidad y uso que se les ha dado.<\/li>
                    2. Solicitar la actualizaci\u00f3n y rectificaci\u00f3n de sus datos personales cuando estos resulten inexactos, incompletos, desactualizados, err\u00f3neos o que no correspondan a la realidad.<\/li>
                    3. Solicitar la supresi\u00f3n de sus datos personales y\/o revocar la autorizaci\u00f3n otorgada, siempre que no exista un deber legal o contractual que justifique su conservaci\u00f3n. La eliminaci\u00f3n no implicar\u00e1 en los casos en que el tratamiento est\u00e9 autorizado por Ley o sea indispensable para la relaci\u00f3n existente con el titular.<\/li>
                    4. Presentar solicitudes, reclamos o quejas ante US COLOMBIA FERTILITY CENTER S.A.S., <\/strong>o ante la Superintendencia de Industria y Comercio por presunto incumplimiento de la normativa sobre protecci\u00f3n de datos personales.<\/li>
                    5. Solicitar prueba de la autorizaci\u00f3n otorgada, salvo cuando no sea necesaria conforme a lo dispuesto en la Ley.<\/li>
                    6. Ser informado, previa solicitud, sobre el uso que se ha dado a sus datos<\/li><\/ol>
                      1. Acceder de forma gratuita a sus datos personales, al menos a una vez al mes calendario o cada vez que existan modificaciones sustanciales en la pol\u00edtica de tratamiento.<\/li>
                      2. Ser informado sobre los cambios sustanciales en esta pol\u00edtica, incluyendo los mecanismos para ejercer sus derechos y las finalidades del tratamiento.<\/li><\/ol>

                        Estos derechos podr\u00e1n ser ejercidos directamente por el titular o por su representante legal debidamente acreditado, mediante los mecanismos y canales habilitados por US COLOMBIA FERTILITY CENTER S.A.S., <\/strong>para la atenci\u00f3n de consultas y reclamos.<\/p>

                        4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 DEBER DE INFORMAR AL TITULAR<\/h3>

                        US COLOMBIA FERTILITY CENTER S.A.S., <\/strong>en su calidad de responsable del tratamiento, deber\u00e1 informar de manera clara, suficiente y accesible al titular, en el momento de solicitar la autorizaci\u00f3n para el tratamiento de sus datos personales, lo siguiente:<\/p>

                        1. Finalidades espec\u00edficas para las cuales ser\u00e1n tratados sus datos<\/li>
                        2. El car\u00e1cter voluntario de la entrega de datos sensibles, as\u00ed como los derechos que le asisten en relaci\u00f3n con los datos de ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes, cuando aplique.<\/li>
                        3. Los derechos que le corresponden como titular, conforme a la Ley 1581 de<\/li>
                        4. La identificaci\u00f3n, direcci\u00f3n f\u00edsica o electr\u00f3nica y canales de contacto del responsable del<\/li><\/ol>

                          US COLOMBIA FERTILITY CENTER S.A.S., <\/strong>conservar\u00e1 prueba del cumplimiento de este deber de informaci\u00f3n y, cuando sea solicitado por el titular, podr\u00e1 entregar copia del soporte correspondiente.<\/p>

                          5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 DESTINATARIOS AUTORIZADOS DE LA INFORMACI\u00d3N<\/h3>

                          La informaci\u00f3n personal tratada por US COLOMBIA FERTILITY CENTER S.A.S., <\/strong>solo podr\u00e1 ser compartida en los siguientes casos, siempre que se cumplan las condiciones legales:<\/p>

                          1. Al titular, sus causahabientes o representares legalmente<\/li>
                          2. A entidades p\u00fablicas o autoridades administrativas, cuando medie solicitud formal en ejercicio de funciones legales o por orden judicial.<\/li>
                          3. A terceros autorizados expresamente por el titular o por disposici\u00f3n<\/li><\/ol>

                            El suministro de la informaci\u00f3n estar\u00e1 restringido al cumplimiento de los principios de finalidad, necesidad y confidencialidad.<\/p>

                            6.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 DEBERES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO<\/h3>

                            US COLOMBIA FERTILITY CENTER S.A.S., <\/strong>como responsable del tratamiento de datos personales, deber\u00e1:<\/p>

                            1. Garantizar al titular, en todo momento, el ejercicio pleno de sus derechos en materia de habeas<\/li>
                            2. Solicitar y conservar, en las condiciones previstas por la Ley, copia o constancia de la autorizaci\u00f3n otorgada por el titular.<\/li><\/ol>
                              1. Informar de manera previa al titular sobre las finalidades del tratamiento y los derechos que le<\/li>
                              2. Adoptar medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas para salvaguardar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos personales.<\/li>
                              3. Verificar que la informaci\u00f3n tratada sea veraz, completa, actualizada, comprobable y<\/li>
                              4. Comunicar oportunamente al encargado del tratamiento cualquier actualizaci\u00f3n, correcci\u00f3n o novedad sobre los datos entregados.<\/li>
                              5. Rectificar de oficio o a solicitud del titular los datos incorrectos o<\/li>
                              6. Suministrar datos \u00fanicamente cuando exista autorizaci\u00f3n v\u00e1lida o base legal para<\/li>
                              7. Exigir al encargado del tratamiento el cumplimiento de condiciones de seguridad y<\/li>
                              8. Atender consultas y reclamos dentro de los plazos<\/li>
                              9. Establecer procedimientos internos para asegurar el cumplimiento de la normativa sobre protecci\u00f3n de<\/li>
                              10. Informar al encargado si alguna informaci\u00f3n se encuentra en disputa por parte del<\/li>
                              11. Comunicar a solicitud del titular el uso que se ha dado a sus<\/li>
                              12. Reportar ante la Superintendencia de Industria y Comercio cualquier incidente de seguridad que pueda comprometer la integridad de la informaci\u00f3n personal.<\/li><\/ol>

                                7.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 DEBERES DEL ENCARGADO DEL TRATAMIENTO<\/h3>

                                En los casos en que US COLOMBIA FERTILITY CENTER S.A.S., <\/strong>act\u00fae en calidad de encargada del tratamiento de datos personales, deber\u00e1 cumplir los siguientes deberes, sin perjuicio de las dem\u00e1s disposiciones previstas en la Ley y en otras que rijan su actividad:<\/p>

                                1. Proteger los derechos del titular en todo momento y dar cumplimiento a lo establecido en la pol\u00edtica y la<\/li>
                                2. Implementar medidas de seguridad adecuadas para evitar el acceso, p\u00e9rdida, uso o modificaci\u00f3n no autorizados de los datos personales.<\/li>
                                3. Atender solicitudes de actualizaci\u00f3n, rectificaci\u00f3n o supresi\u00f3n de datos en los t\u00e9rminos<\/li>
                                4. Actualizar las consultas o reclamos formulados por los titulares conforme a los procedimientos<\/li>
                                5. Restringir el acceso a la informaci\u00f3n exclusivamente a personas<\/li>
                                6. Notificar a la Superintendencia de Industria y Comercio cualquier incidente de seguridad que represente riesgo para los datos personales tratados.<\/li>
                                7. Verificar que el tratamiento se realice \u00fanicamente sobre datos personales autorizados por el titular o por la Ley.<\/li><\/ol>

                                  8.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 RESPONSABLE INTERNO DEL TRATAMIENTO Y NORMATIVO<\/h3>

                                  Para todos los efectos relacionados con la presente pol\u00edtica, el \u00e1rea encargada del cumplimiento de las obligaciones establecidas en materia de protecci\u00f3n de datos personales ser\u00e1 el departamento legal de US COLOMBIA FERTILITY CENTER S.A.S., <\/strong>quien ser\u00e1 responsable de garantizar la atenci\u00f3n oportuna de consultas, reclamos, reportes de incidentes y dem\u00e1s requerimientos relacionados con el tratamiento de datos personales. Correo de contacto: legal@ucfcivf.com<\/a><\/p>

                                  Direcci\u00f3n f\u00edsica: Carrera 14 A # 101 \u2013 Piso 8, Bogot\u00e1 D.C. Tel\u00e9fono de atenci\u00f3n: 601-7467210<\/p>

                                  9.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 GESTI\u00d3N DE INCIDENTES DE SEGURIDAD<\/h3>

                                  US COLOMBIA FERTILITY CENTER S.A.S., <\/strong>entiende por incidente de seguridad cualquier evento que afecto o ponga en riesgo la confidencialidad, integridad o disponibilidad de los datos personales bajo custodia. Ante la ocurrencia o sospecha de un incidente, se deber\u00e1 notificar de inmediato al \u00e1rea designada de protecci\u00f3n de datos.<\/p>

                                  La entidad analizar\u00e1 el hecho, tomar\u00e1 medidas correctivas y, en caso de representar un riesgo significativo para los titulares, reportar\u00e1 oportunamente a la Superintendencia de Industria y Comercia, conforme a los par\u00e1metros establecidos por esta autoridad.<\/p>

                                  VIDEOVIGILANCIA Y CONTROL DE INGRESO<\/h2>

                                  US COLOMBIA FERTILITY CENTER S.A.S., <\/strong>cuenta con sistemas de videovigilancia instalados en zonas comunes, se\u00f1alizados conforme a la normativa vigente. Su finalidad es contribuir a la seguridad de pacientes, personal y visitantes, as\u00ed como a la protecci\u00f3n de los activos institucionales.<\/p>

                                  Las im\u00e1genes captadas se conservar\u00e1n por un periodo m\u00e1ximo de 90 d\u00edas calendario, salvo cuando deban conservarse como prueba en un procedimiento legal o administrativo.<\/p>

                                  Adicionalmente, el ingreso a las instalaciones implica un proceso de registro mediante el cual se podr\u00e1 solicitar informaci\u00f3n b\u00e1sica del visitante. Dicha informaci\u00f3n ser\u00e1 tratada exclusivamente para fines de control de acceso y seguridad institucional.<\/p>

                                  TRATAMIENTO DE DATOS BIOMETRICOS<\/h2>

                                  US COLOMBIA FERTILITY CENTER S.A.S., <\/strong>en caso de implementar mecanismos de autenticaci\u00f3n o seguridad que requieran la recolecci\u00f3n de datos biom\u00e9tricos (como huella dactilar o reconocimiento facial), informar\u00e1 previamente al titular sobre su uso, finalidad, custodia y limitaciones. Estos datos se tratar\u00e1n bajo condiciones de estricta confidencialidad, aplicando medidas reforzadas de seguridad, y no podr\u00e1n ser usados para fines distintos a los autorizados expresamente por el titular.<\/p>

                                  TRANSFERENCIA Y TRANSMISI\u00d3N DE DATOS PERSONALES A TERCEROS NACIONALES E INTERNACIONALES<\/h2>

                                  US COLOMBIA FERTILITY CENTER S.A.S., <\/strong>reconoce la necesidad de transmitir o transferir datos personales a terceros dentro y fuera del territorio colombiano, especialmente en el marco de alianzas, remisi\u00f3n a laboratorios externos, an\u00e1lisis m\u00e9dicos complementarios y otras actividades vinculadas a su objeto social. En todo caso, este<\/p>

                                  tratamiento se realizar\u00e1 conforme a la legislaci\u00f3n nacional e internacional aplicable, garantizando en todo momento el respeto de los derechos del titular.<\/p>

                                  1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Transmisi\u00f3n de datos personales a terceros nacionales:<\/h3>

                                  Cuando se remita informaci\u00f3n personal a terceros ubicados dentro del territorio colombiano, US COLOMBIA FERTILITY CENTER S.A.S., <\/strong>celebrar\u00e1 acuerdos de transmisi\u00f3n de datos personales, en los que se establecer\u00e1n:<\/p>

                                  1. Las instrucciones espec\u00edficas del tratamiento a<\/li>
                                  2. La obligaci\u00f3n de mantener la confidencialidad, seguridad y uso limitado conforme a la finalidad<\/li>
                                  3. El compromiso del tercero de dar cumplimiento integral a la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015, y dem\u00e1s normas aplicables.<\/li><\/ol>

                                    El tercero actuar\u00e1 como encargado del tratamiento, y no podr\u00e1 tratar la informaci\u00f3n para fines propios no autorizados.<\/p>

                                    2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Transferencia internacional de datos personales:<\/h3>

                                    US COLOMBIA FERTILITY CENTER S.A.S., <\/strong>podr\u00e1 transferir datos personales a entidades ubicadas fuera del territorio nacional, cuando act\u00faen como responsable del tratamiento, siempre y cuando el pa\u00eds receptor ofrezca un nivel adecuado de protecci\u00f3n, seg\u00fan lo definido por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) y est\u00e1ndares internacionales como:<\/p>

                                    1. El Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (GDPR) de la Uni\u00f3n<\/li>
                                    2. El convenio 108+ del Consejo de<\/li>
                                    3. Otros acuerdos multilaterales o bilaterales suscritos por Colombia<\/li><\/ol>

                                      En casos en que el pa\u00eds de destino no garantice un nivel adecuado de protecci\u00f3n, solo se podr\u00e1 realizar la transferencia si:<\/p>

                                      1. El titular ha otorgado su consentimiento expreso e<\/li>
                                      2. Existe un contrato internacional que lo<\/li>
                                      3. La transferencia es necesaria para la ejecuci\u00f3n de un contrato entre el titular y US COLOMBIA FERTILITY CENTER S.A.S.<\/strong><\/li>
                                      4. Sea requerida para la defensa de derechos en un proceso<\/li>
                                      5. Exista una obligaci\u00f3n legal internacional o administrativa v\u00e1lida.<\/li><\/ol>

                                        US COLOMBIA FERTILITY CENTER S.A.S., <\/strong>garantizar\u00e1 en todos los casos que el tercero receptor sea nacional o extranjero, cumpla con las obligaciones equivalentes a las previstas en la normativa colombiana, en cuanto a confidencialidad, integridad, seguridad, acceso, restringido y limitaci\u00f3n de finalidades.<\/p>

                                        Cuando el titular de los datos personales, se encuentren ubicados fuera del territorio colombiano y remitan virtualmente su informaci\u00f3n a US COLOMBIA FERTILITY CENTER S.A.S., <\/strong>mediante medios electr\u00f3nicos, formularios en l\u00ednea, correo electr\u00f3nico, videollamadas o plataformas digitales, se entiende que se realiza una transferencia internacional de datos hacia Colombia. En estos casos, US COLOMBIA FERTILITY CENTER S.A.S.,<\/strong><\/p>

                                        actuar\u00e1 como receptora de la informaci\u00f3n, asumiendo el rol de responsable del tratamiento, y garantizando la aplicaci\u00f3n integral de la Ley 1581 de 2012 y dem\u00e1s normas aplicables, sin perjuicio del cumplimiento de los principios internacionales de protecci\u00f3n de datos.<\/p>

                                        La autorizaci\u00f3n otorgada por el titular deber\u00e1 ser v\u00e1lida, verificable y cumplir con los requisitos de consentimiento informado, incluyendo la explicaci\u00f3n clara sobre el uso, finalidad, almacenamiento y derechos aplicables.<\/p>

                                        VIGENCIA Y ACTUALIZACI\u00d3N POL\u00cdTICA<\/h2>

                                        La presente pol\u00edtica entra en vigor a partir de la fecha 06 de junio de 2022 y permanecer\u00e1 vigente de manera indefinida, mientras persista la necesidad del tratamiento de los datos para las finalidades aqu\u00ed establecidas.<\/p>

                                        Cualquier modificaci\u00f3n sustancial a esta pol\u00edtica ser\u00e1 publicada en los canales oficiales de US COLOMBIA FERTILITY CENTER S.A.S., <\/strong>y se notificar\u00e1 a los titulares cuando sea legalmente requerido. Las actualizaciones se realizar\u00e1n conforme a los cambios normativos, tecnol\u00f3gicos o administrativos que lo justifiquen.<\/p>

                                        PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Y RECLAMOS<\/h2>

                                        US COLOMBIA FERTILITY CENTER S.A.S., <\/strong>garantiza el derecho de los titulares a realizar consultas y presentar reclamos relacionados con el tratamiento de datos personales, conforme a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y la gu\u00eda para la atenci\u00f3n de consultas y reclamos emitida por la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/p>

                                        1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 CONSULTAS<\/h3>

                                        Los titulares o sus representantes podr\u00e1n consultar la informaci\u00f3n personal que repose en las bases de datos de<\/p>

                                        US COLOMBIA FERTILITY CENTER S.A.S., <\/strong>la solicitud debe incluir como m\u00ednimo:<\/p>

                                        1. Nombre completo del<\/li>
                                        2. Tipo y n\u00famero de documento de<\/li>
                                        3. Datos de contacto (correo electr\u00f3nico, direcci\u00f3n y tel\u00e9fono).<\/li>
                                        4. Descripci\u00f3n clara de la informaci\u00f3n<\/li><\/ol>

                                          Plazo de respuesta: US COLOMBIA FERTILITY CENTER S.A.S., <\/strong>dar\u00e1 respuesta dentro de los diez (10) d\u00edas h\u00e1biles siguientes a la recepci\u00f3n de la solicitud. Si no es posible atenderla en ese tiempo, se informar\u00e1 al interesado, indicando el motivo de la demora y se responder\u00e1 en un plazo adicional m\u00e1ximo de cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles.<\/p>

                                          2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 RECLAMOS (correcci\u00f3n, actualizaci\u00f3n, supresi\u00f3n o revocatoria)<\/h3>

                                          El titular que considere que la informaci\u00f3n tratada debe ser corregida, actualizada, suprimida o que se ha presentado una presunta infracci\u00f3n a la Ley, podr\u00e1 presentar un reclamo, este deber\u00e1 contener:<\/p>

                                          1. Identificaci\u00f3n del<\/li>
                                          2. Descripci\u00f3n de los hechos que dan lugar al<\/li>
                                          3. Documentos que se quiera hacer<\/li>
                                          4. Datos de contacto para notificaci\u00f3n.<\/li>
                                          5. Firma del solicitante o validaci\u00f3n<\/li><\/ol>

                                            Tr\u00e1mite:<\/h2>
                                            1. Si el reclamo est\u00e1 incompleto, se requerir\u00e1 subsanar dentro de los cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles<\/li>
                                            2. Una vez completo, se incluir\u00e1 una leyenda en la base de datos: \u201creclamo en tr\u00e1mite\u201d.<\/li>
                                            3. La respuesta se dar\u00e1 en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de quince (15) d\u00edas h\u00e1biles.<\/li><\/ol>

                                              Canales habilitados para consultas y reclamos:<\/h2>
                                              1. Correo electr\u00f3nico: med.director@ucfcivf.com<\/a> \/ legal@ucfcivf.com<\/a> \/ quality@ucfcivf.com<\/a><\/li>
                                              2. Direcci\u00f3n F\u00edsica: Carrera 14 A # 101 \u2013 47, piso 8, Bogot\u00e1 C.<\/li>
                                              3. Tel\u00e9fono: 601-7467210 \/ 317-6567833<\/li><\/ol>

                                                Todas las solicitudes ser\u00e1n gestionadas por el \u00e1rea designada para protecci\u00f3n de datos personales, conforme a los principios de oportunidad, veracidad y legalidad.<\/p>

                                                TRATAMIENTO DE DATOS NI\u00d1OS, NI\u00d1AS Y ADOLESCENTES<\/h2>

                                                \u00a0<\/strong><\/p>

                                                US COLOMBIA FERTILITY CENTER S.A.S., <\/strong>reconoce que los datos personales de los menores de edad son objeto de una protecci\u00f3n reforzada conforme al art\u00edculo 7 de la Ley 1581 de 2012, el art\u00edculo 47 del Decreto 1377 de 2013, y la normativa sobre infancia y adolescencia vigente en Colombia.<\/p>

                                                El tratamiento de informaci\u00f3n personal de ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes \u00fanicamente se llevar\u00e1 a cabo cuando:<\/p>

                                                1. Exista autorizaci\u00f3n previa, expresa e informada otorgada por el padre, madre o representante legal del<\/li>
                                                2. El tratamiento sea estrictamente necesario en el marco de la atenci\u00f3n m\u00e9dica brindada por la US COLOMBIA FERTILITY CENTER S.A.S.<\/strong><\/li>
                                                3. Se garantice el respeto a los derechos fundamentales del menor, en especial su derecho a la intimidad, protecci\u00f3n de datos personales y confidencialidad.<\/li><\/ol>

                                                  En todo caso, los datos ser\u00e1n tratados bajo criterios de necesidad, proporcionalidad y reserva, aplicando medidas de seguridad reforzadas y limitando el acceso \u00fanicamente al personal autorizado, en cumplimiento de los est\u00e1ndares \u00e9ticos, cl\u00ednicos y normativos aplicables al sector salud.<\/p>

                                                  TEMPORALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES<\/h3>

                                                  El tratamiento de los datos personales por parte de US COLOMBIA FERTILITY CENTER S.A.S., <\/strong>se realizar\u00e1 \u00fanicamente durante el tiempo que resulte razonable y necesario para cumplir con las finalidades que justificaron su recolecci\u00f3n, conforme a lo autorizado por el titular y a lo exigido por la Ley.<\/p>

                                                  Una vez cumplida la finalidad del tratamiento, los datos ser\u00e1n eliminados o anonimizados, salvo que deban conservarse para cumplir con obligaciones legales, contractuales, fiscales, contables o regulatorias, o cuando su archivo resulte necesario por razones hist\u00f3ricas, cient\u00edficas o estad\u00edsticas, conforme a lo permitido por la normativa vigente.<\/p>

                                                  En el caso particular de las historias cl\u00ednicas, \u00e9stas se conservar\u00e1n durante un periodo m\u00ednimo de quince (15) a\u00f1os, contados a partir de la \u00faltima atenci\u00f3n prestada, conforme a los establecido en la Resoluci\u00f3n 1995 de 1999 del Ministerio de Salud y Protecci\u00f3n Social. Finalizado este plazo, se podr\u00e1 conservar la informaci\u00f3n por m\u00e1s tiempo si existen razones cient\u00edficas, estad\u00edsticas, legales o contractuales que lo justifiquen.<\/p>

                                                  Esta pol\u00edtica de tratamiento de datos personales rige a partir del 06 de junio de 2022, con vigencia indefinida.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                                                  US COLOMBIA FERTILITY CENTER S.A.S., en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales, se compromete a adoptar las medidas necesarias para garantizar la seguridad, confidencialidad y veracidad de los datos personales tratados, as\u00ed como a dar cumplimiento a los principios y disposiciones establecidas en la normatividad vigente. 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